OCEAN, à la recherche de la perfection ?

Écrit par la rédaction de tvneo. Posted in Actualités de Neuves-Maisons

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2012 - Février.

L'association OCEAN a organisé une des plus importantes réunions depuis sa création en 2001. Pour rappel, l'association est chargée de réaliser les principales manifestations municipales. (fête de printemps, Néofolies et fête de la musique, fête nationale, bourse aux jouets et marché de Saint Nicolas, défilé de Saint Nicolas, concert de fin d'année).

Pour mener à bien sa mission, OCEAN s'appuie sur les associations locales qui lui sont adhérentes . Au fil des ans, le grand nombre de manifestations et la forte dimension qu'elles atteignent demandent une organisation et une logistique de plus en plus pointues et conséquentes. Depuis sa création, OCEAN fonctionne à deux niveaux. Au coeur d'OCEAN, un noyau restreint de personnes bénévoles constitue le bureau, s'occupe de prendre les décisions et ensuite de mener à bien les différentes actions. Un deuxième cercle, composé des représentants des associations et qui forme le conseil d'administration, valide ensemble l'organisation à mener et, tous les bénévoles participent à la réalisation de la manifestation. Un des objectifs de cette rencontre était de mettre en place un plan d'action afin d'améliorer l'organisation interne de l'association. Plusieurs pistes ont été proposées comme par exemple sur le fonctionnement, augmenter le nombre de personnes dans le bureau ou transférer davantage de responsabilités au conseil d'administration.
La création de plusieurs comités de pilotage était aussi à l'ordre du jour, ceux-ci pourraient étudier l'optimisation des actions à mener en fonction de leurs responsabilités par manifestation tels que la communication, le déroulement, la sécurité... Mais aussi, comment influer davantage dans des manifestations prises en charge par OCEAN telles que les Néofolies ou la fête de la musique mais dont la forme, l'organisation et les prestataires sont décidés en amont par la municipalité ?
Un travail de longue haleine est donc mis sur pieds au sein d'OCEAN ; il pourrait être ébauché et peut-être présenté lors de la prochaine assemblée générale 2012.